王子集团（以下简称，本公司）认为，妥善处理个人信息是社会责任，并制定以下方针措施，积极致力于妥善保护和管理个人信息。 本方针措施下达至包括董事在内的所有集团员工。同时，为确保本方针措施的落实和遵守，还定期审查执行情况，以不断完善个人信息保护的措施。
- 本公司将遵守日本有关个人信息保护的法律法规及行政机关制定的方针和指南等。
- 本公司建立有保护个人信息的体制，并制定了有关获得、使用和管理个人信息的内部规章制度，保证严格遵守。
- 获得的个人信息将根据本公司规定的使用目的（参见下文“本公司处理的个人信息的使用目的”）进行处理。
- 除以下情况外，个人数据不会提供给第三方：
- 获得了本人的同意；
- 以无法识别本人身份的方式进行数据统计等的披露和公开；
- 依法必须予以提供；
- 为保护人身安全或财产安全不得已且难以及时获得本人同意的情况下；
- 为提高公共卫生或促进儿童健康成长的需要且难以及时获得本人同意的情况下；
- 国家或地方公共团体等在执行公共事务时需要协助且如果征得本人同意时有妨碍执行可能的情况下；
- 与下文中“王子集团内个人信息的共同使用事宜”中列出的王子集团各公司进行信息共有；
- 对于个人数据，本公司将采取预防措施以防止非法访问、丢失、破坏、篡改、泄露等，并在发生事故时迅速采取补救措施。
- ”当事人“本人根据本公司另行规定的标准要求披露、删除或更正个人数据时，本公司将在确认请求者为本人后，予以适当处理，但是若请求人有违反其他法律法规等的特殊理由时例外。
- 为顺利开展业务，本公司可能将部分业务委托给第三方，并在必要范围内委托其处理个人信息。在此情况下，本公司将确保委托方执行与本公司同等的管理措施。
关于王子集团所有的个人信息的使用目的：
本公司将所获得的个人信息用于向客户提供本公司及王子集团各公司的产品及服务所需，并用于改善本公司及王子集团的产品及服务质量、回复客户的咨询等、以及其他本公司执行业务所需为目的。
关于王子集团内个人信息的共同使用事宜：
王子集团各公司将在以下范围内共同使用其持有的个人信息及有关数据。
- 共同使用的个人数据，主要包括： 姓名、地址、性别、电话号码、电子邮件地址、工作单位名称、所属部门和职务、其他业务联系信息。
- 共同使用者的范围：本公司及王子集团下属各公司
- 使用目的：上述“本公司所有的个人信息的使用目的”中所列举的项目
- 对个人数据管理负责的公司： 王子控股株式会社及持有相关个人数据的王子集团各公司